Organizar un viaje no es tarea fácil, pero si lo realizas con paciencia y dedicación podrás obtener un viaje inolvidable y ahorrar mucho dinero.
Después de haber organizado algunos viajes y tener más experiencia en esto, aquí les dejo 10 pasos para organizar un viaje.
PASO 1: ESCOGE LAS FECHAS DE TU PRÓXIMO VIAJE
Primero escoge las fechas de tu viaje, bien sea que tienes vacaciones en tu trabajo o viene alguna fecha importante para ti. Eso sí, ten en cuenta: “Evita viajar en temporada alta”, es decir entre julio y agosto, fiestas de fin de año o semana santa.
Si en caso tienes vacaciones en alguna de estas fechas, programa tu viaje con tiempo para así darle la vuelta a los precios altos.
PASO 2: INFÓRMATE DEL DESTINO
Una vez que ya tienes tu destino escogido, infórmate y averigua todo lo que puedas sobre él, de esta manera sabrás qué visitar, cuáles son los lugares imperdibles, su historia, el idioma, su moneda o si necesitas visa para poder ingresar a él.
PASO 3: PLANIFICA TU VIAJE
Organizar un viaje en excel es lo mejor. Pon las fechas de viajes, los destinos que quieras conocer y de esta manera te ayudará a distinguir si está bien el tiempo que le das a cada ciudad.
Luego coloca gastos de pasajes, de hospedaje, de comida y gastos diarios que se pueden ir presentado. De esta manera sabrás exactamente cuánto gastarás en tu siguiente viaje.
Puedes revisar también los tours en cada ciudad. A mi me encanta esta plataforma porque son tours en español y están en todos los países.
PASO 4: ESCOGE LOS PASAJES
Si vas a viajar en avión siempre revisa las mejores opciones al momento de comprar tu pasaje. El precio de los vuelos varían considerablemente según las temporadas.
Evita viajar los fines de semana ya que siempre los precios son más altos o viaja a ciudades cercanas a tu destino ya que esto puede bajar los gastos.
Si quieres más tips sigue leyendo aquí: ¿CÓMO COMPRAR PASAJES BARATOS DE AVIÓN?
PASO 5: SEPARA TU HOSPEDAJE
Revisa si en algunas de las ciudades que visitarás tienes amigos o familiares que te pueden alojar para así abaratar costos.
En caso que no tuvieses esta opción, puedes optar por CouchSurfing que es totalmente gratuito, Airbnb, donde podrás alquilar un departamento o dormitorio de un usuario, o Booking en donde puedes comparar precios de hoteles, hostels y Bed&Breakfast.
PASO 6: COMPARA LOS PASAJES INTERNOS
Si quieres visitar varias ciudades en un mismo país, averigua cuál es la mejor opción para viajar entre ellas. Revisa los trenes, buses, pasajes low-cost o auto.
Si estás en Europa por ejemplo y quieres conocer varias ciudades dentro de un país o viajar por todo el continente, te recomiendo que utilices la plataforma de OMIO.
Para comenzar ingresa el lugar desde el que quieres partir y al que quieres llegar. Esta página hará el trabajo por ti y te darán las mejores opciones disponibles de trenes, autobuses y vuelos. Encontrarás los billetes más baratos.
PASO 7: GASTOS DE ALIMENTOS
Si estarás hospedado en casa de amigos, utilizando couchsurfing o airbnb, ten en cuenta que tus gastos por alimentos porque comerás en casa. Comprar en supermercados, hará que tus gastos bajen.
Si estarás en hoteles u hostels ten un promedio de dos comidas fuertes al día. Compra frutas o pan para el desayuno, se reducirán tus gastos.
Si quieres más tips de cómo ahorrar viajando, sigue leyendo aquí: 13 TIPS PARA AHORRAR DINERO MIENTRAS VIAJAS
PASO 8: CONSIDERA UN PRESUPUESTO DIARIO
Revisa qué actividades harás en cada ciudad que conocerás. Infórmate si en las ciudades que visitarás tendrás actividades gratuitas o pagadas.
También revisa tus gastos en movilidades internas, es decir, desde el aeropuerto hasta tu hospedaje. Así como los gastos de transporte dentro de las ciudades.
PASO 9: ASEGURA TU VIAJE
Uno siempre piensa que nada nos va a pasar, pero esto no es cierto. Puede ocurrir algún imprevisto desde perder una maleta, hasta enfermarte o tener un accidente en tu viaje.
Es por eso que siempre es recomendable tomar un seguro cuando viajes.
PASO 10: CALCULA EL GASTO TOTAL DE TU VIAJE
Una vez que tienes el viaje estructurado, empieza a llenar el cuadro de excel con los datos más importantes: pasajes, hospedaje, alimentos y actividades.
Esto te ayudará a tener una idea de cuáles serán tus gastos y podrás empezar a ahorrar para tu nueva aventura.
Si quieres más tips de cómo ahorrar para viajar sigue leyendo aquí: 10 TIPS PARA AHORRAR DINERO PARA VIAJAR.
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Asesorías de viajes
Aprovecho para contarte que además presto asesoría en viajes. Si deseas, puedo asesorarte en tu viaje cualquiera sea el destino que elijas. Juntos podemos armar tú itinerario justo a la medida de tus gustos y economía.
Seguro de viaje
Antes de viajar, piensa en obtener un seguro de viaje. Nunca sabes cuándo vas a necesitar uno y por eso siempre te recomiendo viajar tranquilo y asegurado. Te recomiendo este seguro en función al precio y la cobertura. Vale la pena buscar un poco de tranquilidad mientras disfrutas de tu viaje. Además, tienes un descuento especial por ser parte de esta comunidad de viajeros.
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Me gustan las sugerencias.
Muy bueno!
Excelente. 1) Yo le agregaría: busca que actividades o eventos hay en las fechas que vas a estar en cada ciudad en Google.
2) trata de sacar las entradas a las atracciones donde vas a ir por Internet porque son más baratas y porque en algunos casos es la forma de asegurarse poder acceder y también con menos colas
3) verifica el clima para la época para que el frío o el calor no te agarren desprevenido
Buenos aportes Alberto!! muchas gracias por eso!
A la hora de pensar en la ropa conviene armar 3 conjuntos q a su vez puedas intercambiarlos entre ellos. Un calzado cómodo y otro para salir y….nada más….. No te olvides q siempre te vas a comprar algo! Además que la maleta vaya casi vacía entonces al regreso tendrás espacio para lo q hayas comprado!!!!
Excelentes datos Alicia. un abrazo!
Y si encima tienes tiempo y te planeas el itinerario para cada día aunque dejes sitio para la improvisación ya no falta de nada. Yo utilizo my maps de google, alli puedes crear mapas interactivos añadiendo todo lo que quieras. Está genial!
Exacto!! Gracias por tus aportes!
Muchisimas gracias Mary por compartir tus experiencias …queremos viajar para los 15 de mi hija y no sabia como empezar a organizarme…ahora tengo miles de ideas de como armar este hermoso viaje!!!
Encantada Gaby! 🙂 me pone muy feliz de ayudarlos, esa es la idea de este blog. ¡un abrazo y feliz viaje!
Buenas, agradecer mucho por estos valiosos consejos para hacer un viaje organizado y ahorrar tiempo o dinero!!
Saludos
Muy buenos tus tips Mary, después del lindo tour que nos hiciste en París, hemos llegado a isla Santorini en Grecia. Hasta ahora sin complicaciones. Muchos cariños para ti. Saludos Viviana y Walter.
Me alegra tener noticias de ustedes! Espero que sigan teniendo un viaje hermoso. un abrazo grande para los dos
Para colaborar un poco más diría que también hay que considerar viajar de noche si los tramos tienen más de 7 horas, economiza una noche de alojamiento y te hace aprovechar mucho el día al llegar bien temprano a destino.
Me gusto cuando sea grande lo voy a segur además ya le tome foto, gracias por esta página!
Gracias Jaki! un abrazo
Hola Mary, no tengo trabajo y quisiera dedicarme a organizar viajes por mi cuenta para ver si sale algo de dinero. Yo estudié turismo y la verdad no he ejercido. ¿Tu crees que si me dedico a organizar viajes sea productivo, me siento desesperada.
Gracias espero tu pronta respuesta. Saludos.
Hola Liliana. Siento mucho lo que estás pasando, creo que nos ha golpeado a todos en muchos aspectos. La verdad que no lo sé por lo que aún los países no se terminan de vacunar y muchos están pidiendo las vacunas obligatoriamente para poder viajar. Quizás es algo que te puedas dedicar más adelante pero no lo sé. Mucha suerte!
Muy buenos consejos! es importante seguir todos estos pasos para que todo el viaje salga perfectamente, aunque luego surjan cambios!
Me alegra que te guste el post!